PROMO 57: TerveSuomen rinnalle rakennetaan ToimintaSuomi.fi

Rakenteilla oleva ToimintaSuomi-portaali täydentää TerveSuomea. Sen tärkeimmäksi toiminnallisuudeksi tulee tapahtumakalenteri.


(Julkaistu vapun alla 2009 Promo-lehdessä nro 57.)

ToimintaSuomi-portaali ratkaisee omalta osaltaan ongelmaa, joka aiheutuu siitä, että järjestöjen tapahtumatiedot ovat hajallaan järjestöjen omilla www-sivuilla. Kansalainen pohtii, mistä hän saisi tietoa vaikkapa kotikulmillaan järjestettävästä ohjatusta liikunnasta. Samoilla kulmilla toimintaa pyörittävät järjestöt tuskailevat samaan aikaan, millä viestintävälineellä tavoittaisi parhaiten lähiseutujen asukkaat ja välittäisi heille tietoa tarjolla olevista monenlaisista toimintamahdollisuuksista.

Kun ToimintaSuomi valmistuu ja kun järjestöt ottavat sen laajasti käyttöönsä, sekä kansalaisia että järjestöjä kiusaavan ongelman pitäisi ratketa vähitellen. ToimintaSuomi julkaisee koko valtakunnan alueelta kootut tiedot järjestöjen tarjoamasta, tavalla tai toisella terveyttä edistävästä toiminnasta ja tapahtumista. Siten se auttaa kansalaisia löytämään ne yhdestä www-osoitteesta, vaikka paikkakunnittain

ToimintaSuomi-portaali palvelee myös esimerkiksi kuntien hyvinvointipalvelujen työntekijöitä. Hehän eivät välttämättä aina tiedä, mitkä järjestöt heidän kuntansa alueella toimivat ja mitä toimintaa ja palveluja ne voisivat tarjota heidän asiakkailleen. ToimintaSuomesta he löytävät nämä tiedot kootusti ja voivat ohjata asiakkaitaan järjestöjen toiminnan pariin.


Ylös, ulos ja toimintaan mukaan!

ToimintaSuomi-portaalin rakennuttaa Terveyden edistämisen keskus (Tekry) ja rahoittaa RAY (Raha-automaattiyhdistys). Portaali rakennetaan samalle tekniselle alustalle ja samalla tavalla semanttisen webin tekniikoita hyödyntäen kuin TerveSuomi-portaali, jota hallinnoi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL).

Siinä missä TerveSuomi-portaali tarjoaa tietokoneen ääressä luettavia terveysaiheisia tietosisältöjä, ToimintaSuomi innostaa kansalaisia nousemaan sohvalta ja lähtemään liikkeelle. ToimintaSuomi auttaa mielekkään tekemisen löytämisessä ja lisää tietoutta omaa terveyttä edistävistä toimintamahdollisuuksista.

ToimintaSuomesta tulee eri tavoin terveyttä edistävien järjestöjen, ensi vaiheessa erityisesti Tekryn jäsenyhteisöjen, käyttöön tarkoitettu yhteinen, itsenäisesti hallinnoitava julkaisukanava. Sen tavoitteena on toimia myös järjestöjen kotisivualustana, jonne järjestöt tuovat omat www-sivunsa sitä mukaa, kun ne täytyy uusia.


Tekninen toteutus käynnistyi maaliskuussa

ToimintaSuomi-portaali rakennetaan ja otetaan käyttöön vaiheittain. Ensimmäisen vaiheen tekninen toteutus käynnistyi maaliskuun alussa, ja sen on määrä valmistua toukokuun lopulla. Silloin valmistuvat portaalin etusivu, tapahtumakalenteri ja tiedotteet-osio. Kun ne ovat valmiit, tapahtumakalenteri otetaan vaiheittain käyttöön. Aluksi sitä pilotoidaan muutaman Tekryn jäsenyhteisön kanssa kesä-elokuussa.


Ilmoita järjestösi tapahtumakalenterin pilotointiin!

Pilotointivaiheeseen voidaan ottaa mukaan 5-10 järjestöä. Toivomme pilotointiin isoja järjestöjä, joilla on toimintaa ympäri Suomea. Siten kalenteriin saadaan riittävästi sisällöllistä aineistoa ja alueellista peittoa. Ilmoittautumisia otetaan mielellään vastaan tämän artikkelin lopussa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Valitsemme pilottijärjestöt toukokuun alkupuolella.


Tietoja syötetään ja päivitetään hajautetusti

Tapahtumatiedot tuotetaan ToimintaSuomi-portaalin kalenteriin hajautetusti mutta yhteen toimivasti. Toisin sanoen portaaliin mukaan tulevat järjestöt tuottavat ja tuovat itse omat tapahtumatietonsa sinne. Mukaan tulon ehtoina ovat sitoutuminen portaalikokonaisuuden - TerveSuomen ja ToimintaSuomen - laatujärjestelmään ja metatietojen eli sisältöä kuvaavien tietojen tuottamiseen.

Tarjoamme järjestöille helppokäyttöisen tavan syöttää tapahtumatietojaan portaaliin. Käytännössä se tarkoittaa nyt ensi vaiheessa, kun portaalialusta ei vielä palvele kotisivualustana, että tarjoamme järjestöille päivityskäyttöliittymää. Se ohjaa järjestötoimijaa tapahtumatietojen ja niiden metatietojen syötössä ToimintaSuomen tapahtumakalenteriin. Päivittäjä näkee sisällönsyötön yhteydessä, miten portaali hänen syöttämänsä tiedot näyttää.

Tavoitteena on jatkossa, kun järjestö on tuonut omat kotisivunsa ToimintaSuomi-portaalin alustalle, ettei sen tarvitse syöttää tapahtumatietojaan erikseen portaaliin ja omille www-sivuilleen. Älykäs portaali osaa näyttää ne automaattisesti ToimintaSuomen tapahtumakalenterissa, jos järjestö niin haluaa.

Kolmas vaihtoehto, jonka käyttöönottoa harkitaan, on niin sanottu ulkoisten julkaisujen malli. Siinä järjestö toisi portaaliin ainoastaan tapahtuman metatiedot tyyliin mitä, missä ja milloin. Portaaliin tulisi silloin vain tapahtuman nimi, ajankohta ja paikka sekä tiedot tapahtuman kohderyhmästä ja tyypistä, kuten onko kyseessä kurssi, liikunta tai vaikkapa tukiryhmätoiminta. Nämä tiedot näkyisivät kalenterissa, mutta kyseistä tapahtumaa koskevat muut tiedot eivät sijaitsisi portaalissa vaan tavallisen linkin takana järjestön omilla www-sivuilla. Huono asia on, että tällöin käyttäjä ohjattaisiin pois portaalista, mikä heikentää portaalin käytettävyyttä.


Nimeä äänestettiin monta kertaa

Portaalin nimeä kypsyteltiin useita kuukausia. Pyysimme viime marraskuussa nimiehdotuksia portaalin suunnittelun projektiryhmältä, joka on koottu Tekryn jäsenyhteisöistä. Saamistamme ehdotuksista eniten kannatusta sai nimi JärjestöSuomi.fi. Portaalin ohjausryhmä ei siitä kuitenkaan innostunut. Se piti nimeä organisaatiolähtöisenä ja paperinmakuisena. Siksi nimiasia otettiin uudelleen käsittelyyn lopputalvesta ja järjestimme ehdokkaiksi lähetetyistä nimistä sähköpostiäänestyksen muun muassa yllä mainituissa projekti- ja ohjausryhmissä.

Ensimmäinen äänestyskierros ei tuottanut selvää voittajaa, joten pyöräytimme vielä toisen äänestyksen ensimmäisen kierroksen voittajista. Hieman yllättävästi voittoon kiri taas JärjestöSuomi.fi.

Toisella kierroksella nimestä virisi äänestäjien kesken vilkas sähköpostikeskustelu. Nimen toivottiin olevan paitsi kansalaislähtöinen myös toimintaa ilmentävä. Niinpä nimeksi lopulta valittiin ToimintaSuomi.fi, jota kukaan ei ollut keksinyt ehdottaa äänestykseen. Ei JärjestöSuomi-nimellekään silti huonosti käynyt; varasimme sen tulevaisuuden varalle järjestöjen muuta mahdollista yhteistyötä varten.

TerveSuomi ja ToimintaSuomi kuulostavat sisaruksilta, ja niin on tarkoituskin. Molemmat syntyvät samasta emosta, yhteisestä korkeatasoisesta teknisestä alustasta. Molemmilla on myös sama päämäärä: tukea kansallista terveyden edistämistyötä ja ohjata suomalaisia terveellisiin valintoihin.


Tuula Kolari

Kirjoittaja on hankkeen koordinaattori.
tuula.kolari(at)tekry.f


Lisää aiheesta

> TerveSuomi.fi - saat luotettavaa terveystietoa yhdestä osoitteesta (Promo 57)

> Semanttinen terveysportaali avataan keväällä (Promo 55)